Как правильно выбрать event-агентство и не разочароваться?

pic

Изучите свои потребности

Начните подготовку к торжеству с составления списка того, что Вам хотелось бы видеть на празднике. Четко и лаконично напишите Важные для вас моменты. Обратите внимание на принципиальные детали, обязательно отразите их тоже на бумаге. Не отвлекайтесь на незначительные мелочи, их Вы сможете обсудить позже.

Проведите проверку выбранной компании

После выбора конкретного эвент-агентства. Обязательно нужно смотреть отзывы, собрать о нем информацию, уточните его статус, почитайте отзывы. Если в результате Вы не сможете получить конкретных данных, например, если компания только недавно открылась и не имеет опыта, то лучше не начинать сотрудничество.

Event-агентство

Обращайте внимание на опыт агентства

Опыт работы очень важен для компании. Он даст Вам гарантию того, что Ваш праздник действительно будет подготовлен на хорошем уровне. Ваша основная задача – найти организацию с подходящим соотношением стоимости услуг и качества исполнения.

У агентства с достаточным опытом есть много полезных контактов (отели, рестораны, ведущие, музыканты), которые позволят организовать мероприятие выгодно и с учетом всех Ваших пожеланий. Наличие позитивных отзывов даст Вам уверенность в том, что сотрудники компании относятся к своим задачам добросовестно и творчески.

Если у Вас возникает соблазн нанять известное международное эвент-агентство, то обдумайте все преимущества и недостатки. Зачастую региональные компании лучше знают местный рынок, ориентируются в ценах, имеют надежных партнеров. Не стоит нанимать агентство только из-за его громкого имени!

Агентство организации мероприятий

Близость и доступность компании

При организации мероприятия важно иметь тесный контакт с организатором. Часто требуется что-то обсудить, изменить в плане, решить насущные вопросы и т.п. Это достаточно сложно сделать, если организатор проживает в другом городе. Поэтому ищите компанию, чтобы сотрудник мог как можно быстрее приходить на необходимые встречи и быть всегда в зоне досягаемости.

Общительность и манера поведения

При первой встрече обязательно обращайте внимание на то, как ведет себя организатор или другой сотрудник агентства. Для любого мероприятия требуется профессионал, который сможет непринужденно общаться с гостями, решать возникающие конфликты или недопонимания. Понять, насколько человек подходит для Вашего торжества, Вы сможете при первой встрече. Анализируйте поведение, внешний вид, манеру общения сотрудника. Если что-то Вам не понравится, то воздержитесь от подписания конртакта на оказание услуг, а ищите другого профессионала.

Уточните полезные связи

Для проведения торжества важны ведущие, музыканты, оформители и другие специалисты, с которыми сотрудничает эвент-агентство. Обязательно уточните, с кем работает данная компания, посмотрите список партнеров разных категорий.

Не продешевите

Конечно же, бюджет очень важен для любого мероприятия. Если у Вас нет возможности потратить солидные суммы на подготовку, это не значит, что теперь ни одно агентство не возьмется Вам помочь в организации.

Наоборот, Вам будет достаточно выгодно обратиться в опытную компанию. Там Вам смогут подобрать подходящий вариант за Ваши деньги не в ущерб качеству. Опыт и полезные связи эвент-агентства играют при этом важную роль.




Опубликовать на моей странице